TECNICAS AUXILIARES EN LA TOMA DE DECISIONES

PARA ESTA PARTE HEMOS DECIDIDO AGREGAR EL LINK EN EL CUAL USTED PUEDE CONSULTAR TODO ACERCA DE LAS DIVERSAS TECNICAS AUXILIARES AL PLANEAR.
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/tecplajfrz.htm

PROCEDIMIENTOS

Estos establecen el orden cronologico de la secuencia de actividades, pero no explican como se realizara esto pasa a ser perte de los metodos, razon por la cual siempre se acompañan de estos.
Para que un procedimiento cumpla sus espectativas se debe:

1. Capacitar el personal previamente.
2. Ser facil de interpretar asi como accesible.
3. Graficarse.
4. Evitar que el personal se automatize.
5. Tener en cuenta situaciones reales.
6. Revisarse periodicamente.
7. Adecuarse a cada necesidad y caracteristica de cada area necesidad o caracteristica de cada area de personal.
8. No ser demasiados rigidos.
9. Establecerse solamente una vez.
10. No se supervisen por metods riguristicos.

PRESUPUESTOS

Es un plan que se realiza en todas o algunas fases de actividad de la empresa expresado en términos monetarios, junto con la comprobación del mismo. Son indispensables en la realización de la planeación ya que con esto se proyecta cuanto se necesitara tanto en recuerdos como la capital para cumplir con sus objetivos.
Es un escrito de tipo general y/o especifico que determina por anticipación el origen del capital así como su asignación tanto de recursos como de efectivo.
Se dividen en:

• ESTRTEGICOS O CORPORATIVOS: son los que se encuentran ubicados en la parte superior jerarquica.
• TACTICOS O DEPARTAMENTALES: son aquellos que esta disponibles a cada área de distribucion.
• OPERATIVOS: son los que se calcularn bajo cada departamento.

De acuerdo con su forma pueden ser:

• FIJOS O RIGIDOS.
• FLEXIBLES.
• POR PROGRAMAS.

Al elaborarse estos se deben tomar en cuenta que:

1. Se deben poner cifras cerradas.
2. Es dificil precisar la estabalidad monetaria.
3. Dar libertad a los lideres o dirigentes como a los accionistas.
4. Debe manifestarse un alcanze y un limite.
5. Se basa en estimaciones por lo que puede ser erronea.

PROGRAMAS

Los programas son el esquema donde se establece la secuencia de actividades especificas que habrán de realizarse para alcanzar los objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de las partes y todos aquellos eventos que estén involucrados en su consecución.Para realizarse un plan se debe:

• Identificarse y determinar todas las actividades comprendidas.
• Ordenar cronologicamente la realizacion de las activades.
• Interrelacionar actividades.
• Asignar un tiempo y los recursos designados a cada actividad.

Los programas se clasifican en:

1. TÁCTICOS: son los que se establecen a cada area de actividad es una generalización de todas las actividades.
2. OPERATIVOS: estos son los que se refieren a cada actividad que desarrolla un área departamental.
   

Para realizar un plan se debe:

• Tomar en cuenta a todos los participantes que estaran involucrados en la ejecucion de cada actividad.
• Se debera tomar en cuenta el tiempo que se tiene para cada actividad.
• Cuando se de la aprovacion se debe avisar a todos los participantes del sector en el que se este realizando el programa.
• Debera ser factible.
• Se debe evitar que dos programas se contrapongan uno al otro.
• Se deberan establecer por escrito, sea por medio de graficas, esquemas; de modo que sea facil la comprencion y todo el personal tenga facil acceso.
• Debe ser adaptable a diversas modificaciones.
  

Unos ejemplos de programas son los siguientes:

POLITICAS

Las políticas son disposiciones del pensamiento administrativo que orientan o regulan la conducta que hay que seguir en la toma de decisiones abarca de acciones o de actividades que se repiten una y otra vez dentro de una organización.Las políticas de acuerdo a su nivel jerárquico se clasifican en:

• 
  
  ESTRATEGICAS O GENERALES: su función es establecer los lineamientos que guíen la empresa como una unidad integrada. Estas son creadas a nivel mas alto en la gerencia.


• 
  
  TÁCTICAS O DEPARTAMENTALES: son los lineamientos definidos a cada departamento o sector.


• 
  
  OPERATIVOS O ESPECÍFICOS: estos lineamientos se aplican en las actividades que tiene cada departamento.

Las políticas también se clasifican de acuerdo a su origen, estas pueden ser:

• EXTERNAS: cuando estas son ajenas a la empresa.


• CONSULTADAS: por actos esporádicos en los que se requiera la intervención de un jefe inmediato.


• FORMULADAS: las que son emitidas por niveles superiores con el fin de que guíen la acción correcta.


• IMPLÍCITAS: son las que se originan por la misma costumbre diaria, estas son aceptadas en virtud.
  

Las políticas deben:

1. Establecerse por escrito.


2. Redactarse claras y precisas.


3. Darse a conocer a todo el personal de los diferentes niveles a aplicar.


4. Coordinase con las demás.


5. Revisarse periódicamente.


6. Ser razonables.


7. Estar acorde con los objetivos de la empresa.


8. Establecerse su formulación.


9. Ser flexibles.

ESTRATEGIAS

Son los cursos de accion general o alternativas, que muestran la direccion y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos o las estrateguias mas ventajosas.

Es conveniente seguir tres pasos:

1. DETERMINACION DE CURSOS DE ACCION O ALTERNATIVAS: Es el buscar en diferentes fuentas la posibles repuestas al problema.
2. EVALUAR: Es el analisis que se le realizara a cada una de las alternativas considerando las ventajas y desventajas de cada una de ellas.
3. SELECCION DE ALTERNATIVAS: Considerar la alternativa mas idonea respecto a factibilidad y ventajas, seleccionando aquellas que logren ventajas.

OBJETIVOS

Son fines a alcanzar establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo especifico.
Estos tienen 2 caracteristicas:

• Se establecen a un tiempo especifico
• Se determinan cuantitativamente

Los objetivos en función del área y del tiempo se clasifican en:

• ESTRATEGICOS O GENERALES: Comprenden toda la empresa son a largo plazo.
  
• TACTICOS O DEPARTAMENTALES: Se refieren a un departamento o área especifica. Son a mediano plazo y son en el nivel medio jerárquico.
  
• OPERACIONALES O ESPECIFICOS: Son los que se establecen a una actualidad de específica. Son a corto plazo por estar en el nivel jerárquico mas bajo. Estos pueden ser:
  

1. SECCIONALES: A un grupo.
2. INDIVIDUALES: A una persona.